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Digitaliser son organisme de formation avec l’IA, sans multiplier les outils

Une journée pour repérer où l’IA vous fait gagner du temps, et repartir avec un plan à 90 jours.

1 jour (7h) Dirigeants d’OF & CFA Présentiel ou distanciel ✓ organisme certifié QUALIOPI au titre des actions de formation

Pour qui ?

Dirigeant ou responsable d’un OF ou d’un CFA — vous cherchez à gagner en efficacité et en compétitivité sans empiler les outils ni les abonnements.
Responsable administratif ou pédagogique — le reporting, la communication et le suivi vous mangent vos journées et vous voulez alléger tout ça.
Organisme en développement — vous voulez structurer votre croissance avec des processus solides, dimensionnés pour votre taille réelle.

Ce que vous allez gagner

✦ Un diagnostic honnête de vos leviers. Vous repérez les trois tâches qui vous coûtent le plus de temps et qui se prêtent le mieux à une assistance par l’IA.

✦ Des gains de temps sur vos fonctions support. Devis et conventions, reporting qualité, communication apprenants, lettres d’information : l’IA prend en charge la production, vous validez.

✦ Une stratégie réaliste et priorisée. Pas de grand soir numérique : un plan d’action à 90 jours, tenable avec l’équipe que vous avez aujourd’hui.

✦ Une vision claire des outils qui vous conviennent. Adaptés à votre taille et à votre budget : l’IA ne réclame pas de gros investissements techniques pour commencer.

Au programme

Matin — Audit et stratégie de digitalisation

Panorama de l’IA pour les organismes : ce qui existe, ce qui est pertinent, ce qui est abordable
Atelier diagnostic : cartographier ses processus et repérer les leviers prioritaires
Cas pratiques : communication d’un organisme avec l’IA (publications, lettres d’information, pages de vente)
Rédaction assistée : devis, conventions de formation, émargements, comptes rendus

Après-midi — Fonctions pédagogiques et administratives

Suivi qualité et reporting Qualiopi avec l’IA : gains de temps, conformité, traçabilité
Relation apprenants et entreprises clientes : mails types, relances, enquêtes de satisfaction
Mettre en place un processus IA dans son organisme : qui fait quoi, quels outils, quelle gouvernance
Atelier final : construire son plan de digitalisation à 90 jours
Ressources : boîte à outils et sélection d’outils testés

Modalités pratiques

Critère	Détail
Durée	1 jour (7 heures)
Format	Présentiel recommandé ou distanciel
Groupe	4 à 10 participants
Public	Dirigeants, responsables administratifs et pédagogiques d’OF et de CFA
Prérequis	Diriger ou piloter un organisme de formation ou un CFA
Supports	Boîte à outils OF, banque de prompts de gestion, modèle de plan de digitalisation
Éligibilité	OPCO EP ou fonds propres de l’organisme (se renseigner)

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