Si vous avez déjà été amené à créer un support graphique à plusieurs et que ce « projet » a entrainé des problèmes de cohérence ou encore des pertes de temps liées à un nombre important d’allers-retours, alors l’outil REDPEN est peut être fait pour vous.
Avant de découvrir l’aspect technique, découvrons dans un premier temps l’aspect collaboratif .
Les acteurs du projet :
Votre projet peut s’appuyer sur des communautés d’utilisateurs internes (collaborateurs) mais également externes (prestataires, consommateurs…).
Cet aspect est essentiel car il implique que vous serez certainement amenés à collaborer avec des non-experts du design.
La richesse des contributeurs et la diversité de leurs expertises seront un atout pour le projet car cela apportera de nouvelles perspectives favorable à la créativité.
Cependant, la position d’un non expert en design peut être délicate eu égard aux personnes dont l’expertise design est prouvée.
Or votre rôle sera de faire en sorte que tous, puissiez contribuer pour valoriser votre projet grâce à la richesse et la diversité des expertises et expériences.
Comme dans tout projet collaboratif, commencez par faire CONFIANCE , laissez tous les contributeurs s’exprimer, récoltez les témoignages et n’apportez pas de jugement car cela annihilera la créativité collective nécessaire au projet.
Délimitez le cadre de votre projet :
Votre communication initiale impliquera que vous ayez défini un cadre avec des consignes claires afin que les règles soient connues et acceptées de tous.
Personnellement, j’ai l’habitude de faire découvrir ces règles en utilisant une activité ludique ; cela a un double effet sur la communauté : cela favorise la dynamique de groupe dans la phase de lancement et cela crée une ambiance favorable au collaboratif.
Le second effet perçu est que, le fait d’avoir fait découvrir le cadre au groupe, favorise la mémorisation des règles que l’on s’est fixé ; cela permet donc d’ancrer ce cadre dans le temps.
Bien évidemment, l’animateur propose mais le cadre doit être validé collectivement.
Les usages de l’outil REDPEN : Retour d’expérience en tant qu’utilisateur / Animateur d’un projet de conception de modules e-learning
En tant qu’organisme de formation et concepteurs pédagogiques, nous co-construisons nos modules e-learning et validons les étapes au fur et à mesure sur REDPEN.
Les acteurs de ce projet sont les experts métier chez nos clients, nos concepteurs e-learning et designer.
L’usage de Redpen nous a permis de raccourcir la phase de conception de nos supports car nous pouvons nous concentrer sur cette phase de co-design sans avoir à nous synchroniser et ceci tout en étant à distance.
En procédant de la sorte, cela nous a permis de travailler sans avoir à planifier car nous avons rythmé nos travaux sans tenir compte des agendas des différents acteurs.
Il reste bien entendu indispensable d’identifier les différentes étapes, d’attribuer des rôles et de planifier pour respecter les échéances prévues pour les livrables.
Nous avons suivi l’avancement du projet et planifier à l’aide du mur collaboratif TRELLO, outil dont nous parlerons lors d’un prochain billet.
Nous utilisons également cette solution pour valider, avec notre agence, nos prochaines actions de communication et marketing.
Pour utiliser REDPEN pour vos prochains projets de co-design, nous vous proposons de découvrir le tuto que nous avons réalisé afin de vous faciliter la prise en main.
