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Communiquer avec l'IA —Familles, partenaires, financeurs

Des écrits professionnels qui rassurent, convainquent et reflètent les valeurs de votre établissement.

1 jour Direction et Cadres ESSMS Présentiel ou Distanciel ✓ organisme certifié QUALIOPI au titre des actions de formation

Pour qui ?

Directeur ou directrice d’établissement — vous signez des courriers, des rapports, des notes qui engagent votre structure et cherchez à gagner en fluidité sans perdre en qualité.
Responsable communication ou chargé de mission — vous produisez du contenu pour plusieurs cibles et manquez de temps pour soigner chaque écrit.
Cadre de direction en lien avec les financeurs — ARS, Conseil Départemental, CPAM : vous avez besoin de documents qui emportent l’adhésion.

Ce que vous allez gagner

✦ Rédiger plus vite, sans perdre votre voix. L’IA produit un premier jet solide. Vous conservez le dernier mot — et votre identité rédactionnelle.

✦ Adapter le ton selon votre interlocuteur. Un courrier aux familles n’a pas le même registre qu’un rapport pour l’ARS. Vous apprenez à paramétrer l’IA pour chaque contexte.

✦ Valoriser vos actions auprès des financeurs. Mettre en avant vos résultats, structurer un argumentaire, répondre à un appel à projet : l’IA vous aide à être plus convaincant.

✦ Produire une communication cohérente sur tous vos canaux. Site web, newsletter, réseaux sociaux : vous maintenez une ligne éditoriale homogène, même avec une équipe réduite.

Au programme

Matin — Les fondamentaux de la rédaction avec l’IA

Comprendre comment l’IA traite le langage — et comment lui donner les bonnes instructions
La technique du « ton et contexte » : adapter l’IA à votre établissement
Atelier : rédiger un courrier aux familles (annonce difficile, information rassurante, invitation, FAQ)

Après-midi — Vos communications institutionnelles

Rapports d’activité et bilans : structurer, illustrer, convaincre
Répondre à un appel à projet ou à une demande de financement
Communiqués, articles de newsletter, contenus web, FAQ de l’établissement
Créer un guide de style IA pour votre structure (à partager avec l’équipe)
Atelier final : chaque participant repart avec 3 documents réels rédigés pendant la formation

Modalités pratiques

Critère	Détail
Durée	1 jour (7 heures)
Format	Présentiel dans votre établissement ou distanciel
Groupe	6 à 10 participants maximum
Public	Direction, cadres, chargés de communication en ESSMS
Prérequis	Aucun prérequis technique — aisance à l'écrit recommandée — utilisation courante d'un ordinateur suffisante. Avoir créé un compte sur une IA générative : Le Chat (Mistral), Copilot, ChatGPT, Gemini, Claude…
Supports	Guide de style IA + bibliothèque de prompts communication
Suivi	Espace d’échange sur espace digital et collaboratif
Éligibilité	OPCO Santé, OPCO Cohésion sociale ou ANFH, selon le statut de votre structure

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