Moins de papier, plus de présence

L’IA pour alléger la charge administrative de vos équipes — et leur rendre du temps pour ce qui compte vraiment.

 
1 jour + Classe virtuelle 1h30 (8h30) Equipes et cadres ESSMS Présentiel / Distanciel
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Pour qui ?

  • Directeur Général ou cadre de proximité — vous voyez vos équipes passer des heures sur des tâches administratives au détriment de l’accompagnement des bénéficiaires.
  • Responsable qualité ou coordinateur —vous produisez des rapports, des bilans, des comptes rendus en continu et cherchez à gagner en efficacité sans perdre en rigueur.
  • Professionnel du soin ou de l’accompagnement — notes de synthèse, transmissions écrites, projets personnalisés : vous voulez aller à l’essentiel sans sacrifier la qualité.

Ce que vous allez gagner 

 ✦ Réduire significativement le temps de rédaction. Ce qui prenait 45 minutes peut prendre 10. Sans changer le fond, en améliorant la forme.

✦ Produire des documents plus homogènes et professionnels. Un style cohérent entre les rédacteurs, un niveau de qualité maîtrisé — même en situation de rush.

✦ Libérer du temps pour l’accompagnement. Moins de temps sur l’écran, c’est plus de temps auprès des personnes accueillies.

✦ Sécuriser la gestion des données sensibles. Vous apprenez à utiliser l’IA avec les données de vos bénéficiaires en toute conformité avec le RGPD.

✦ Ancrer de nouvelles pratiques dans la durée. La classe virtuelle J+30 permet de faire le point, lever les blocages et consolider les nouvelles habitudes.

Au programme

Matin — L’IA comme assistant rédactionnel

  • Différencier, dans un ESSMS, les activités pouvant être confiées à l’IA de celles qui doivent rester sous responsabilité humaine.
  • IA Act, RGPD et données sensibles : les règles à connaître absolument.
  • Découvrir la méthode G.R.A.I.N.E pour rédiger un prompt efficace (prompt : consigne donnée à l’IA générative)
  • Atelier : vos premiers pas avec une IA à partir d’un cas métier (rédiger une note de synthèse ou un compte rendu à partir d’un cas réel)

Après-midi — Appliquer à vos documents du quotidien

  • Reprise pédagogique
  • Panorama des outils d’IA générative incontournables pour les professionnels de l’ESSMS — critères de choix, usages recommandés et points de vigilance.
  • Atelier en sous-groupes : lister les documents du quotidien (Comptes rendus de réunion, transmissions d’équipe, bilans d’activité
    Courriers aux familles : ton bienveillant, contenu clair, Rapports pour les financeurs et partenaires institutionnels,…)
  • Atelier en sous-groupes : identifier les documents produits régulièrement dans votre établissement et sélectionner les 3 priorités à “déléguer” à l’IA.
  • Atelier final : chaque participant repart avec 3 prompts opérationnels pour ses documents les plus fréquents

 

Classe virtuelle J+30

  • Retour d’expérience collectif
  • Résolution des blocages rencontrés
  • Questions / réponses et nouveaux cas pratiques

Modalités pratiques

Critère Détail
Durée 1 jour (7h) + classe virtuelle J+30 (1h30)
Format Présentiel dans votre établissement ou distanciel
Groupe 4 à 8 participants maximum
Public Équipes d'encadrement et professionnels de terrain ESSMS
Prérequis Aucun prérequis technique — utilisation courante d'un ordinateur suffisante. Avoir créé un compte sur une IA générative : Le Chat (Mistral), Copilot, ChatGPT, Gemini, Claude…
Supports Bibliothèque de prompts + guide RGPD simplifié remis en fin de journée
Suivi Classe virtuelle de suivi J+30 incluse
Éligibilité OPCO Santé, OPCO Cohésion sociale ou ANFH, selon le statut de votre structure

Demandez votre programme détaillé

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